Druckoutsourcing & Papierprodukte
Benötigen wirklich alle Mitarbeitenden einen Drucker im Home-Office? Wie schnell können Druckaufträge abgewickelt und fertiggestellt werden? Wer kümmert sich um den Versand? Um effizient und kostensparend hochwertigere Dokumente drucken zu lassen, empfehlen wir alle Druckaufträge an einen Anbieter auszulagern, der sich zudem direkt um einen neutralen Versand kümmert.
Mögliche Fallstricke:
Es ist sinnvoll sich auf einen Druckanbieter zu spezialisieren, insbesondere wenn Mitarbeiter nicht zentral und über entfernte Arbeitsplätze agieren. So gibt es einen Ansprechpartner, der Workflow der Datenerstellung ist optimiert und die Kosten werden durch einheitlicheres Rechnungsmanagement transparenter.
Um Weiterverarbeitungskosten zu senken und Zeit beim Versandprozess zu sparen, macht es Sinn diese Aufgaben dem Druckdienstleister zu übergeben. Auch können hier Personalisierungsprozesse realisiert werden, zum Beispiel um Werbemittel direkt an bestimmte Kunden(-gruppen) zu versenden.
Interview:
Das Drucken, Binden und der Versand von Papierdokumenten in der vereinbarten Qualität. Schnell, zuverlässig und umwelt-schonend – denn wir produzieren CO2-positiv.
Unser Anspruch sind effiziente Dokumenten-Workflow-Strukturen mit dem höchsten Kunden-Nutzen. Unsere größte Zielgruppe sind Einzelunternehmer und kleinere Firmen.
Der GL schließt einen Rahmenvertrag, und dann sind wir der externe Dienstleister für kleine und mittlere Unternehmen, die mobiles Arbeiten mit uns professionalisieren.
Viele Unternehmen denken, daß externe Dienstleistungen auch extra Kosten verursachen. Der heutige Automatisierungsgrad bringt (ungenutzte) Einspar-Effekte mit sich. Daher lohnt sich ein Kostenvergleich.
2. Kompetente Beratung im Vorfeld
Wir klären die Anbindung an vorhandene IT-Systeme und steuern die Regelung von individuellen MA-Rechten für bestimmte Papierqualitäten.
Die Option „einen Drucker daheim zur Verfügung stellen“ ist mit Anschaffungskosten für Drucker, Scanner, Druckerpatronen und Papier verbunden. Lohnt sich dieser Invest? Wird „at home“ so viel gedruckt, daß es sich rentiert? Diese Frage der Sinnhaftigkeit des Outsourcing klären wir für den Kunden. Dabei steht uns eine Vielfalt an Lösungen zur Verfügung, sodaß wir punktgenau das Passende anbieten können.
3. Logistische Kompetenz
Wir haben das nötige Know-How, um Teilnehmern von Videokonferenzen im Vorfeld die Präsentation in Papierform zusenden zu können. Wir leben das Prinzip Schnelligkeit. Heute bestellt und morgen in den Händen haben – diesem Anspruch stellen wir uns jeden Tag und … wir erfüllen ihn.
Wir können damit für viele Unternehmen einen wertvollen Beitrag leisten. Unser Service, den wir bereits seit einigen Jahren anbieten, erfährt in der heutigen Zeit eine größere Bedeutung, denn das mobile Arbeiten wird bleiben und weiter zunehmen – externer Druck-Work-Flow ist zeitgemäß. Wir möchten unsere Bekanntheit durch die Mitwirkung in diesem Projekt ausbauen, damit noch mehr Kunden davon profitieren.
Wir wissen, daß die haptische Erfahrung, ein Dokument in den Händen halten zu wollen, weiterhin ein Grundbedürfnis in einer zunehmend mobileren Welt ist. Wir können das ressourcen-schonend, schnell und sicher garantieren – all-in-one.
Zusätzlich zu den drei bereits genannten Kompetenzbereichen werden Kunden erleben, wie flexibel wir auf spezifische Herausforderungen reagieren und passende Lösungen entwickeln. Wir programmieren bereits heute Software zur Datenanalyse und arbeiten an innovativen Lösungen, für die es aktuell noch keine Nachfrage gibt.
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